文种的选择与规范使用，也是保证正确行文的一个重要方面，在新办法中规定的13个文种中，尤应注意的是:

（一）请示应当一文一事；

（二）报告不得夹带请示事项；

（三）无隶属关系机关或部门之间一律以函行文，不得使用上行文种或下行文种；

（四）非法律、法规规定可用使用命令（令）的机关，一律不得使用命令（令）；

（五）非重要事项或法定事项不得使用公告。

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